上节课我们讲了关于数据汇总使用数据透视表的方法实现,今天我们就来学习下使用函数的方法来实现数据的汇总。不同于数据透视表函数的方式实现的最大的优点在于可以形成模板,数据列表更新后函数可以直接将汇总结果动态更新。好了不多说了我们来看个例子:
左边是待汇总的商品列表,右边是通过函数实现的汇总结果。
我们可以看到在本例中是通过使用 SUMIF 函数来实现通过商品清单中的部门号汇总出销售金额和销量的。
我们具体来看一下SUMIF 函数是怎么工作的:
函数表达式:
=SUMIF($A:$A,$J2,E:E)
解释:
$A:$A:要汇总的部门号单元格区域,本例中我们选择了整个A列。
$J2 :当前要汇总的部门号,本例中当前的部门号在表达式的左侧也就 J2单元格。为了 方便直接复制公式到右侧得到SUMIF($A:$A,$J2,F:F)
汇总销量使查找的部门号单元格不变我们使用和$J2对J列锁定。
E:E: 我们要汇总清单的销售金额。这里我们没有$E$E是为了方便我们向 右复制SUMIF($A:$A,$J2,F:F)对销量进行汇总。
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